تمّ إقامة إجتماع عام لمدراء وخبراء الجامعات في جمهورية ايران الاسلامية، لتقديم نظام طلبات التأشيرة الإلکترونية في الجامعات، بحضور معاونية شؤون التعاون الدولي والمؤسسات التخصصية التابعة لمرکز التعاون العلمي الدولي لوزارة العلوم، الدكتورکوهيان، و مساعد شؤون التأشيرة للوزارة الخارجية، جهاني، ورئيس نظام إصدار التأشيرة الإلکترونية، خضريان، صباح الأربعاء في قاعة شهداء الجهاد العلمي في وزارة العلوم.

تم مشارکة مساعد مديرة شؤون التعاون العلمي الدولي بجامعة الزهراء (س)، الدكتورجواني، و خبراء هذا المرکز، السيدة بازن والسيدة کرباسجي، في هذا الإجتماع. تحدث المسؤولون عن مميزات هذا النظام المصمم وکيفية إستخدامه طلباً إصدار التأشيرة للضيوف الأجنبية الذين يستهدفون الإقامة في ايران حتى 3 أيام للمشارکة في أحداث التعليم العالي الدولية. وبالتالي قاموا بالرد عن سؤالات الضيوف.

إن هذا النظام سهّل الطريق لتسجيل طلب الأساتذة والخبراء غير الايرانيين لإصدار التأشيرة وهم يستهدفون المشارکة في الندوات الدولية أو إقامة الورشات التعليمية في الجامعات والمراکز البحثية. و يتم التسجيل في هذا النظام من جانب جامعة المضيف.