نشست سراسری مدیران و کارشناسان بین الملل دانشگاههای سراسر کشور با هدف معرفی سامانه درخواست روادید الکترونیک در دانشگاهها، صبح روز چهارشنبه دوم خردادماه 1397 با حضور دکتر کوهیان معاون همکاریهای بین المللی و سازمانهای تخصصی مرکز همکاریهای علمی بین المللی وزارت علوم، دکتر جهانی معاون امور روادید وزارت امور خارجه و دکتر خضریان مدیر سامانه صدور ویزای الکترونیک در تالار شهدای جهاد علمی وزارت علوم تشکیل شد. دکتر حجت اله جوانی معاون مدیریت همکاریهای علمی بین المللی دانشگاه الزهرا، ناهید پازن و رزا کرباسچی کارشناسان مسئول همکاریهای علمی بین المللی دانشگاه به نمایندگی از سوی دانشگاه الزهرا در نشست نامبرده حضور یافتند. در این نشست ابتدا توضیحات تفصیلی در خصوص مزایای سامانه طراحی شده و نحوه ی ورود و استفاده از آن به منظور درخواست روادید میهمانان خارجی که به منظور مشارکت در رویدادهای بین المللی آموزش عالی کشور از یک روز تا سه ماه در کشورمان اقامت خواهند داشت، توسط مسئولان حاضر بیان شد و سپس به پرسش های حاضران پاسخ داده شد.  

با راه اندازی سامانه مذکور، از این پس درخواست روادید اساتید وکارشناسان خارجی میهمان که به منظور حضور در همایشهای بین المللی و یا برگزاری کارگاههای آموزشی در دانشگاهها و مراکز پژوهشی به کشورمان دعوت می شوند، توسط دانشگاه میزبان از طریق این سامانه انجام خواهد پذیرفت.