سومین همایش بین المللی زبان و ادبیات کردی و فارسی

شرکت اعضای هیات علمی در سمینارهای علمی - بین المللی با ارائه مقاله

مدارک مورد نیاز :

1 - فرم ها تکمیل شده تقاضای سفر
(در بخش فرم ها موجود می باشد)

2- پذیرش مقاله از سوی برگزارکنندگان همایش و یا کنفرانس

3- خلاصه مقاله فارسی و انگلیسی

4- اصل مقاله

5- صورتجلسه گروه

6- صورتجلسه دانشکده

7- برای متقاضیانی که قبلا از طریق دانشگاه برای ارائه مقاله اعزام گردیده اند ارائه یک مقاله علمی پژوهشی چاپ شده در مجلات علمی پژوهشی که متقاضی باید نویسنده اصلی و یا نفراول،باشد الزامی می باشد.

مراحل اجرایی قبل از سفر:

1- تحویل مدارک مورد نیاز به مدیر گروه

2- طرح و تصویب در شورای گروه و شورای پژوهشی دانشکده

3- ارسال مدارک و نظر مساعد شورای گروه و شورای پژوهشی دانشکده از طریق ریاست دانشکده به مدیریت همکاری های علمی بین المللی

4- دریافت مدارک و بررسی مدارک ارسالی توسط معاونت پژوهشی دانشگاه

5- ارسال پرونده تقاضا برای طرح در شورای پژوهشی دانشگاه به معاونت پژوهشی دانشگاه

دریافت پرونده ارسالی همراه با نظر مساعد شورای پژوهشی

6- صدور حکم توسط معاونت پژوهشی

7- مراجعه متقاضی به مدیریت همکاری های علمی بین المللی و تکمیل فرم حراست توسط متقاضی

8- تهیه و ارسال نامه برای حراست توسط مدیریت همکاری های علمی بین المللی

9- تهیه و ارسال نامه به مرکز همکاری های علمی بین المللی وزارت علوم توسط مدیریت همکاری های علمی بین المللی

10- تهیه نامه معرفی عضو هیات علمی به بانک ملت جهت خرید ارز مبادله ای با امضای معاونت و مدیر اداری مالی دانشگاه توسط مدیریت همکاری های علمی بین المللی

11- ثبت نام متقاضی در سامانه سفرهای علمی وزارت علوم توسط مدیریت همکاری های علمی بین المللی

12- اعلام کد رهگیری سامانه به متقاضی توسط مدیریت همکاری های علمی بین المللی

مدارک لازم جهت ارسال گزارش سفر پس از اتمام سفر و بازگشت به مدیریت همکاری های علمی بین المللی :

گزارش مالی:

1- تکمیل فرم هزینه کرد پژوهشی و اخذ امضاها (این فرم در سایت معاونت پژوهشی قرار دارد): http://research.alzahra.ac.ir/index.php?option=com_phocadownload&view=category&id=17&Itemid=408

2- اصل لاشه بلیط

3- فاکتور هزینه های هتل، ایاب ذهاب و ...

4- کپی صفحه اصلی پاسپورت و صفحه مربوط به ویزا و مهر ورود و خروخ

5- فیش واریزی عوارض خروج

6- تایید واریز حق ثبت نام

گزارش علمی:

1- گزارش سفر مشروح به صورت تایپ شده با تأیید گروه و دانشکده (گزارش سفر حداقل بیش از سه صفحه باشد.)

2- برنامه کنفرانس با مشخص نمودن زمان ارائه متقاضی (جلد-فهرست- صفحه مربوط به متقاضی)

3- اصل مقاله چاپ شده در کنفرانس (جلد-فهرست- صفحه مربوط به متقاضی)

4- ارائه اصل گواهی شرکت و ارائه مقاله در کنفرانس

5- تکمیل فرم گزارش سفر حراست از سوی متقاضی

مراحل اجرایی بعد از سفر: